INFORMAZIONI
Informativa privacy
Come usiamo i dati di autori, partecipanti e lettori.
Ultimo aggiornamento: 28 settembre 2026 · Versione 2026-09-28.2
Richieste sui tuoi dati e revoca dei consensi ↓
1. Chi tratta i dati
Il titolare del trattamento è Stefano La Rosa, che cura il progetto culturale La Soglia. Per informazioni, richieste sui tuoi dati o revoca dei consensi puoi scrivere a novaforma00@gmail.com, indicando «Privacy La Soglia» nell’oggetto.
Questa informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), riguarda il sito, le candidature al Premio Letterario La Soglia 2026, le richieste di contatto e la newsletter.
2. Quali dati raccogliamo
Nel modulo di candidatura raccogliamo nome e cognome, email, dichiarazione di maggiore età, titolo e file dell’opera, sezione, lunghezza dichiarata, stato edito o inedito, nominativo del pagante e ricevuta del bonifico. Registriamo inoltre codice e data della candidatura, dichiarazioni, autorizzazioni, stato della conferma email ed etichetta del link di provenienza, quando presente. Questa etichetta identifica il canale a cui è stato assegnato il link, non certifica il sito effettivamente visitato in precedenza.
Puoi aggiungere pseudonimo, telefono, genere dell’opera, sinossi o biografia, eventuale referente e codice autore. Questi campi sono facoltativi. Una fotografia non è richiesta dal modulo; sarà trattata solo se fornita in seguito per una presentazione autorizzata.
La ricevuta deve mostrare soltanto i dati utili a verificare il pagamento: nominativi, importo, data, beneficiario e causale. Oscura saldo, movimenti estranei e altri dati non necessari. Non inviare documenti d’identità o informazioni sanitarie o analoghe non pertinenti.
La navigazione comporta il trattamento di dati tecnici, come indirizzo IP, data e ora, URL richiesti e informazioni sul browser, da parte dell’infrastruttura di hosting. I messaggi inviati al contatto email contengono i dati che scegli di comunicarci.
3. Perché li usiamo e su quale base
Gestione del Premio: ricevere e valutare le opere, verificare requisiti e pagamento, inviare la conferma e le comunicazioni di servizio, assegnare i riconoscimenti e pubblicare i risultati essenziali previsti dal bando. La base giuridica è l’esecuzione del rapporto di partecipazione e delle attività precontrattuali richieste (art. 6.1.b GDPR). La presa visione dell’informativa non è un consenso al marketing.
Adempimenti amministrativi e fiscali: quando applicabili, trattiamo i dati necessari per rispettare obblighi di legge (art. 6.1.c). Sicurezza del sito, prevenzione degli abusi e tutela in caso di contestazioni si fondano sul legittimo interesse a proteggere il servizio e i diritti del titolare, bilanciato con i tuoi diritti (art. 6.1.f).
Newsletter: solo con il consenso facoltativo raccogliamo l’email per aggiornamenti su concorsi e iniziative editoriali de La Soglia (art. 6.1.a). Puoi revocarlo in qualsiasi momento, scrivendo al titolare o usando le istruzioni di disiscrizione presenti nelle comunicazioni.
Presentazioni e promozione: l’uso ulteriore di nome o pseudonimo, titolo, brevi estratti ed eventuale fotografia per presentare autori e opere sui canali de La Soglia richiede l’autorizzazione facoltativa prevista nel modulo (art. 6.1.a). Il rifiuto non pregiudica la candidatura o la valutazione. Un utilizzo editoriale più esteso richiede un accordo separato.
L’etichetta del link serve a misurare quali canali portano candidature, sulla base del legittimo interesse a valutare la comunicazione del Premio (art. 6.1.f). Non usiamo cookie per questa rilevazione, non acquisiamo la cronologia di navigazione e non creiamo profili pubblicitari. Puoi opporti scrivendo al titolare. Le richieste di informazioni sono trattate per rispondere e gestire le attività precontrattuali richieste; le altre comunicazioni sono trattate per il legittimo interesse a dare riscontro alla richiesta.
4. Dati necessari e scelte facoltative
I campi contrassegnati con asterisco sono necessari per gestire la candidatura: senza di essi non possiamo completarla. Il rifiuto dei consensi per newsletter e promozione, o la loro successiva revoca, non impedisce di partecipare.
La revoca non pregiudica la liceità degli utilizzi già effettuati prima della richiesta. La mancata autorizzazione promozionale non impedisce la pubblicazione dei risultati essenziali prevista dal bando: nome o pseudonimo scelto, titolo dell’opera, sezione ed esito. Non pubblichiamo email, telefono, ricevute o opere integrali.
5. Chi può accedere ai dati
I dati sono accessibili al titolare e alle persone autorizzate a collaborare alla gestione o alla valutazione del Premio, nei limiti dei rispettivi compiti e con obblighi di riservatezza. I valutatori ricevono i dati e le opere necessari alla valutazione, non le ricevute bancarie o l’elenco newsletter.
Il sito e l’archivio degli allegati utilizzano Netlify, Inc. e Netlify Blobs. Netlify tratta i dati ospitati secondo il proprio Data Processing Agreement e si avvale dei subfornitori indicati nella relativa documentazione.
Il recapito e l’invio delle conferme usano attualmente Gmail, tramite l’account novaforma00@gmail.com. Google riceve indirizzo del destinatario, contenuto del messaggio e metadati di recapito. Le conferme non allegano l’opera o la ricevuta. Si applicano le condizioni e l’informativa Google; Gmail personale non offre un Data Processing Agreement. L’assetto contrattuale del servizio email deve essere verificato prima di raccogliere candidature reali.
I dati strettamente necessari possono essere comunicati a consulenti incaricati per adempimenti amministrativi o tutela dei diritti e alle autorità quando richiesto dalla legge. Non cediamo elenchi di partecipanti a terzi per il loro marketing.
6. Trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo
Netlify e Google utilizzano infrastrutture e fornitori internazionali, anche negli Stati Uniti: non garantiamo che tutti i dati rimangano nell’Unione europea. Per i trasferimenti di propria competenza, Netlify prevede nel DPA le clausole contrattuali standard e gli altri strumenti applicabili; Google descrive il ricorso a decisioni di adeguatezza, Data Privacy Framework e clausole contrattuali standard nella propria documentazione, secondo il servizio e il trasferimento interessati.
Puoi chiedere al titolare informazioni sulle garanzie applicabili e come ottenerne copia. I link ai fornitori descrivono le loro misure e non sostituiscono gli obblighi del titolare nella scelta e configurazione dei servizi.
7. Per quanto tempo
Opere complete, sinossi e fascicoli delle candidature: fino a 12 mesi dalla pubblicazione dei risultati; in caso di annullamento, fino a 12 mesi dalla conclusione dei rimborsi. Successivamente il titolare ne cura la cancellazione, salvo una contestazione concreta che renda necessaria la conservazione dei soli dati pertinenti fino alla sua definizione.
Documenti amministrativi e contabili soggetti a obbligo di conservazione: per il periodo imposto dalla normativa applicabile, normalmente 10 anni per i documenti contabili che vi rientrano. Questo periodo non si estende automaticamente alle opere integrali. Le copie superflue sono eliminate.
Newsletter: fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall’ultima iscrizione o rinnovo espresso. La prova del consenso e della revoca può essere conservata separatamente, senza ulteriori invii, per il tempo necessario a documentare le scelte e gestire eventuali contestazioni.
Presentazioni facoltative: fino alla revoca o al venir meno della finalità di promozione, con verifica almeno annuale della necessità di mantenerle. L’archivio essenziale degli esiti del Premio è conservato finché necessario a documentare le edizioni; puoi esercitare il diritto di opposizione o chiedere la valutazione di una richiesta di cancellazione.
Richieste di informazioni: fino a 12 mesi dalla chiusura della conversazione, salvo che facciano parte di una candidatura o di una contestazione. I caricamenti non associati a candidature sono rimossi entro 30 giorni. I dati di collaudo sono rimossi prima dell’apertura o, se mantenuti per ulteriori verifiche, entro 30 giorni dal test.
Il sito mantiene contatori temporanei per limitare gli abusi. I log disponibili al gestore su Netlify Free hanno attualmente una finestra di 24 ore; i trattamenti tecnici propri del fornitore seguono la sua documentazione. Le cancellazioni devono comprendere anche le copie operative e le email conservate dal titolare, nel rispetto degli obblighi applicabili.
9. I tuoi diritti
Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso e copia dei dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità. Puoi opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse e revocare i consensi facoltativi. Questi diritti possono incontrare i limiti previsti dalla legge, ad esempio quando un documento deve essere conservato per un obbligo legale.
Scrivi a novaforma00@gmail.com, specificando la richiesta e, se disponibile, il codice della candidatura. Non occorre inviare subito un documento d’identità: se necessario chiederemo soltanto le informazioni proporzionate a verificare la richiesta. Rispondiamo normalmente entro un mese; eventuali proroghe consentite saranno comunicate con la motivazione.
Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente, senza dover prima contattare il titolare.
Diritti e reclami: Garante per la protezione dei dati personali ↗
10. Valutazioni e aggiornamenti
Non effettuiamo profilazione o decisioni sulla valutazione letteraria basate esclusivamente su trattamenti automatizzati. La selezione è affidata alla giuria prevista dal bando; i controlli tecnici del modulo servono a verificare completezza, formato e date.
Questa versione descrive il servizio attualmente predisposto. Le modifiche rilevanti alle finalità o ai servizi saranno comunicate prima dei nuovi trattamenti; quando necessario sarà richiesto un nuovo consenso. Conserviamo la versione dell’informativa associata alla candidatura o all’iscrizione newsletter.